Все, что нужно бухгалтеру

1С:Бухгалтерия – программа, давно ставшая незаменимым инструментом для российского бухгалтера. Нет таких разделов в бухгалтерском и налоговом учете, которые не могли бы быть автоматизированы с помощью этого решения.

Поскольку ведение регучета – обусловленное законом, являеся обязательным условием ведения деятельности юридических лиц, фирма 1С выпускает разные версии этого решения – Базовую, ПРОФ и КОРП, чтобы каждая организация, любой формы собственности и масштаба, смогла подобрать свой вариант функционала программы.

Все налоги под контролем

Неотъемлемая часть работы бухгалтера – контроль полноты и своевременности оплат установленных российским законодательством налогов и взносов.

В 1С:Бухгалтерия бухгалтер может одновременно вести «налоги» для самых разных организаций (в Базовой версии – только для одной) – на ОСН, УСН, ЕНВД, а также компаний «на патенте» и ИП, обязанные учитывать доход/расход для отчислений по НДФЛ. Безусловно, операции НДС и оформление необходимой отчетности 1С:Бухгалтерия также автоматизирует.

Оперативная подача отчетности

Важно отметить, что в программе уже предустановлены все необходимые формы отчетов, а регулярные обновления программы позволят бухгалтеру работать только с актуальными документами, своевременно реагируя на изменения российских законов и норм в этой области.

Наряду с этим, поддержка сертификатов усиленной квалифицированной электронной подписи дает возможность бухгалтеру послать отчетность в проверяющие органы прямо из базы через телекоммуникационный сервис 1С и оператора при условии наличия договора сопровождения и подключения к сети.

Точный учет основных средств и нематериальных активов

Один из важнейший функциональных разделов, с которым приходится иметь дело каждому рядовому бухгалтеру – учет ОС и НМА.

Для операций в этой области – поступлений, принятий, начислений износа или амортизации, их модернизации, передачи и списания, проведения инвентаризации и НИОКРа – в помощь бухгалтеру предусмотрена регистрация при помощи соответствующих документов, например, можно регистрировать дополнительные затраты, связанные с жизненным циклом ОС и НМА в рамках организации.

Начисление зарплаты

Правильный расчет и своевременное начисление зарплаты – основная обязанность работодателя. 1С:Бухгалтерия имеет функциональный блок, рекомендованный для использования при расчете зарплаты в компаниях со стандартной схемой ведения кадрового учета и персоналом не более 60 человек.

Этот блок позволяет учитывать удержания и пособия, льготы и компенсации, перечислять зарплату на карточки сотрудников, производить депонирование и исчисление установленных законом налогов и взносов, а также формировать все виды необходимых отчетов.

Учет денежных средств

Работа бухгалтера подразумевает, конечно же, учет движения наличных и безналичных денежных средств, валютных операций, которые проходят как через банк, так и через кассу.

1С:Бухгалтерия помогает вести учет денежных документов, вносить и печатать платежки и требования, а также приходные и расходные ордера. В рамках этого же функционального блока производится формирование кассовой книги, учет ДС платежного агента, а механизм прямого обмена с «Клиент-банком» позволяет организовать документооборот с банком в онлайн-режиме.

Сверка с контрагентом «одним кликом»

Общение с контрагентами при проведении хозяйственных операций неминуемо требует сопровождения в виде документов, а позднее – и подачей отчетности в контролирующие органы. При этом такие операции требуют особого внимания бухгалтера, поскольку предполагают участие «другой стороны», а значит – возможность сверок, утерь документов, несогласия и прочих условий.

1С:Бухгалтерия позволяет отследить весь путь документального сопровождения любых операций с контрагентами, позволяя обеспечить вести аналитический учет на разных счетах в разрезе контрагентов, договоров и документов расчетов.

Учет косвенных расходов

Любая сфера деятельности, но особенно относящаяся к производственной, требует от бухгалтера распределения и ведения косвенных и общехозяйственных затрат.

1С:Бухгалтерия помогает бухгалтеру контролировать правильность включения таких расходов в цену конечного продукта или услуги, позволяя заранее установить базу распределений и расчетные коэффициенты, тем самым автоматизируя этот процесс, снижая ошибки и необходимость постоянного пересчета. Также в программе имеется такой инструмент учета, как «директ-костинг».

Помощь в торговом учете

1С:Бухгалтерия предлагает необходимый инструментарий по их ведению – для оптовиков, импортеров и розничной торговли.

Учет операций продажи и оформление документов, сопровождающих их, оперативный учет, инвентаризация, строгое соответствие российским законам и нормам в этой области, а также отображение всех новшеств – все это поможет бухгалтеру в торговле. Отметим, что программа поддерживает работу с онлайн-ККТ и возможность ведения учета маркированных товаров.

Компании, занятые в производственной сфере, зачастую требуют от бухгалтера параллельного ведения учета по основному и вспомогательному направлению деятельности.

Для этих целей в 1С:Бухгалтерия имеется исчерпывающий функционал по учету и расчету себестоимости полуфабрикатов, изготовленных товаров и оказанных услуг, переработки давальческих материалов. В этом же блоке учитывают заказы спецодежды и спецоснастку, а для ускорения и упрощения ревизии – инвентарь, хозпринадлежности и прочие материальные запасы.

Экспресс-проверка данных

Ведение регламентированного учета требует от бухгалтера максимум внимания и сосредоточенности. При подаче отчетности за очередной период бухгалтер должен быть абсолютно уверен в правильности составленных отчетов и полноте собранной документации.

Для этого в 1С:Бухгалтерия имеется ряд возможностей контроля, как оперативного, так и повседневного. Инструментами контроля считаются настройки учетной политики, аналитика по состоянию бухучета и операций по кассе, оформление книг покупок и продаж по НДС и пр.

Сервисные возможности

В рамках поддержки программы предусмотрено подключение дополнительных 26 сервисов, что позволит максимально упростить и ускорить работу бухгалтера.

Подключаемые к программе сервисы в рамках сопровождения по договору 1С:ИТС оптимизируют многие рутинные процессы, например, общение с проверяющими органами, обновление информации о контрагентах, документооборот, проверку правильности заполнения реквизитов и т.д. Наряду с этим, полнотекстовый поиск, настраиваемый интерфейс, загрузка курса валют для торговли и классификаторов делают работу с программой еще и очень удобной.