Сопровождение 1С: ЗУП
     Зарплата и Управление персоналом

В меню Расчеты с персоналом — Выплата зарплаты — Авансы сотрудникам — завести сумму аванса.

Расчет зарплаты по организации — первичные документы — регистрация простоев.

Необходимо в штатном расписании в поле надбавка указать из основных начислений надбавку и проставить % оплаты. При начислении зарплаты будет считаться данная надбавка.

Меню Расчет зарплаты по организациям — Неявки — Справки других страхователей о заработке.

В справочнике «Сотрудники» поместить первую запись в архив (правая кнопка мыши).

В 1С:ЗУП сервис — обмен данными — выгрузка данных в бухгалтерскую программу. В бухгалтерии Сервис — прочие обмены данными — универсальный обмен в формате XML, вкладка загрузка данных.

Пункт меню: Кадровый учет — учет невыходов — командировки организаций.

Необходимо в Графиках работы изменить параметры вручную и в Сменах проставить часы работы.

В Сотруднике в строчке Инвалидность проставить данные по инвалидности

В сервисе в параметрах учета вкладка ФСС НС и ПЗ указать организацию, ставку и с какого числа она действует.

Пункт меню: Кадровый учет — учет невыходов — остатки отпусков прошлых лет.

Начисление зарплаты производится полностью, а аванс выплачивается при помощи Выплата зарплаты.

Надо заполнить Производственный календарь на следующий год.

Необходимо с данных по физлицу заполнить Адрес информирования и переформировать данную форму СЗВ-4.

В пункте меню: Сервис — Обмен данными — Выгрузка данных в Бухгалтерскую программу

В меню Предприятие — Графики работы — в Графике проверить не стоит ли галочка расчета ночных часов и перезаполнить график заново. Если была рассчитана зарплата ее необходимо перезаполнить и пересчитать.

Сотрудники — персонифицированный учет — Передача данных в ПФР, создать новую папку АДВ-11

В меню Расчет зарплаты – Неявки — Начисление по больничному листу — Причина нетрудоспособности — Отпуск по беременности и родам.

Штатное расписание формируется в меню Кадровый учет — Штатное расписание, а печать документа происходит по кнопке Действия — форма Т-3.

В дополнительных начислениях создать новый вид расчета, способ расчета фиксированная сумма, код дохода по НДФЛ 2760, не является объектом налогообложения ЕСН и ПФР согласно п.3 ст. 236 НК РФ. Прописать проводку Дт 91.02 Кт 70.  Ввести начисление «материальная помощь» документом «Регистрация разовых начислений работников организаций, заполняете вкладку дополнительные начисления выбираете сотрудника, начисление, указываете сумму по кнопке «Рассчитать» программа учитывает вычет. Затем делаете начисление и расчет зарплаты.

В способах отражения зарплаты в регламентированном учете в бухгалтерском и налоговом учете нужно указать нужную статью затрат. Потом перепровести документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» по кнопке «Заполнить».

В регламентированной отчетности нужно проставить произвольный формат отбора и снять галочку с ИФНС

Зайти в основное начисление «компенсация при увольнении» — налоги — поставить переключатель «облагается».

Главная страница — Данные на начало эксплуатации — Начальная штатная расстановка

Корректировка учета по НДФЛ — Заполнить вкладки: Доходы, Исчислено, Удержано — Код дохода 2400

Физ. лицо / Добавить паспортные данные

Пункт меню: Зарплата и кадры / Страховые взносы / анкеты перс. учета АДВ / Создать пачку / Заполнить и выгрузить или отправить.

Пункт меню: Настройка / Расчет зарплаты / Поставить неявки, прогулы / Кадры / Все кадровые документы / Создать неявку или прогул

Пункт меню: Кадры / Отчеты / Остатки отпусков или Кадры / Сотрудник / Отсутствия / Остаток отпусков.

Пункт меню: Все функции – Обработки — Поиск и удаление дублей — искать в: Сотрудники — Найти дубли. Удалить.

Для полного удаления из списка, перейти в Администрирование — Удаление помеченных объектов. Удалить.

При приеме создать индивидуальный график для этого сотрудника. Вид занятости выбрать «Внешнее совместительство». На закладке Оплата, указать «Оплата по часам».

В документе — перейти по кнопке Еще/Изменить форму/Вид операции/Применить.

Перейти в справочник Сотрудники, открыть реквизит сотрудника «Налог на доходы», перейти по ссылке «Доходы с предыдущего места работы».

В учетной политике, установить оценочные обязательства, после этого провести документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам».

Пункт меню: Настройка / Предприятие / Производственные календари / Российская Федерация, выбрать год, заполнить по умолчанию, Записать и закрыть.

Пункт меню: Расчет зарплаты по организациям / Налоги и взносы / Корректировка учета НДФЛ, заполнить вкладки Доходы и налоги, Налог 13% и Налог удержанный.

Расчет зарплаты по организациям / Налоги и взносы  / Справки о заработке для расчета пособий.

Открыть реквизиты сотрудника / Трудовая деятельность / Форма СЗВ-К / Заполнить сведения о стаже.

Настройка/Организации/Открыть/Учетная политики и другие настройки/Учетная политика — проставить галку «Подтверждаю», что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий за счет ФСС, указать с какого периода.

Пункт меню: Настройка / Расчет заработной платы / Настройка состава начислений и удержаний / Учет отсутствий / Командировка — поставить галку, после этого перейти Зарплата / Командировки.

С помощью документа «Операции учета НДФЛ».

С помощью документа «Операция учета НДФЛ».

 документе «Прием на работу» нужно поставить галочку «Отразить в трудовой книжке».

Сначала в регистре сведений «Ставки взносов на страхование от несчастных случаев» необходимо указать ставку налога НС и ПЗ в зависимости от вашего вида деятельности.

После начисления зарплаты и расчета ЕСН надо ввести документ «Отражение зарплаты в рег. учете», где можно будет увидеть сумму налога на травматизм.

Начисление сохраняемого заработка на период очередного основного и/или дополнительного отпуска производится документом Начисление отпуска работникам организаций (подменю Расчет зарплаты Неявки — Отпуска). Заполните закладки условия и Расчет среднего заработка. Затем командой Рассчитать — Рассчитать начисления произведите расчет отпускных – появятся данные на закладке Оплата.