Групповая загрузка продаж из системы «Shoppy» и поступлений из Контур.Диадок в 1C Бухгалтерию для магазинов Intimissimi и Calzedonia с автоматическим созданием номенклатуры.
Обработка может быть полезна для партнеров Intimissimi и Calzedonia c системой налогов УСН доходы минус расходы, так как им необходимо вести дублирование складского учета в 1С.
Загрузка продаж из Shoppy
- 1 шаг. Загрузка из файлов Excel, сформированных в Shoppy по определенной инструкции.
- Загрузка производится сразу из нескольких файлов или папки за месяц или квартал.
- На 2 шаге происходит поиск и сопоставление номенклатуры по артикула и создание не найденной номенклатуры.
- По кнопке «создать все ненайденные товары» программа по настройкам создаст всю номенклатуру и сопоставит её.
- На 3 шаге произойдет создание в 1С новых документов «Отчет о розничных продажах» (или перезапись уже созданных).
- К каждому документу в 1С прикладывается файл Excel с продажами для удобного анализа и поиска ошибок.
Загрузка поступлений из Диадок
- Загрузка происходит из выгруженных из Диадок документов УПД в формате XML. Удобнее загружать по 50 документов за 1 раз.
- При загрузке по заранее определенным в настройках правилам происходит определение магазина, склада, поиск уже загруженных документов.
- На 2 шаге — происходит сопоставление номенклатуры по всем загруженным документам одновременно. Все новые (ненайденные) товары можно создать одним нажатием кнопки. Для каждого магазина можно задать свои значения по умолчнию — группы, вид номенклатуры, счета учет, единица измерения.
- После того, как документы и товары сопоставлены можно загружать документы в систему и проводить их.
Переход с ЕНВД на УСН (доходы минус расходы)
для магазинов Интимиссими и Кальцедония
Предыстория
После отмены ЕНВД и перехода клиента на УСН доходы минус расходы появилась необходимость дублирования товарного учета для целей определения налоговой базы.
Также было необходимо подготовить партионные начальные остатки, закупленные на ЕНВД для принятия их к расходам при УСН.
Алгоритм действий:
1. Был получен справочник номенклатуры с русскими и английскими названиями.
2. Получены остатки по размерам в Шоппи на 31.12.2020 года. С помощью обработки были переведены в табличный вид, пригодный для загрузки в 1С. Остатки были загружены во временный регистр.
3. Из систем ЭДО были получены документы поступления (УПД) за несколько лет в формате XML и также переведены в табличный вид и загружены во временный регистр 1С.
4. Написан алгоритм, который разносит остатки по документам поступления и формирует таблицу для загрузки в документ Ввод первоначальных остатков.
5. Произведена загрузка товаров в справочник номенклатуры и первоначальных остатков.
6. Написано удобный отчет по начальным остаткам партий при переходе с ЕНВД для налоговой.
7. Создана данная обработка для автоматизации бухгалтера при загрузке документов движения товаров.
Обработка для загрузки движений
Внешняя обработка 1С для загрузки розничных продаж магазинов Intimissimi (Интимиссими) и Calzedonia (Кальцедония) в 1С: Бухгалтерия 3.0.
Из учетной программы «Shoppy» (Шоппи) формируются по опредленным правилам и выгружаются отчеты «Статистика продаж» за день — в формате Excel, далее эти отчеты загружаются в 1C с помощью данной внешней обработки.
«Статистика продаж» в программе Shoppy настраивается специфичным образом — группировки продаж производятся по Классу товара, затем по Артикулу-Цвету; тип стоимости выбирается «средневзвешенная»; выбирается тип прайс-листа «стандартный», «распродажи», «промо-акции»; другие фильтры выбирать не надо; валюта указывается «руб.». Полученные файлы считаываются обработкой и помещаются в 1С в документы «Отчет о розничных продажах».
