Задача руководителя — обеспечить условия, в которых сотрудники компании работают на все 100%.
В прошлом для этого использовался СОУТ — специальная оценка условий труда, но в современное время такой способ малоактуален.
Далее расскажем о 5 современных рекомендациях, которые помогут повысить эффективность и производительность труда сотрудников .
Упрощайте
Следить за последними трендами информационных технологий и периодически внедрять инновации – хороший способ повысить производительность. Однако не стоит увлекаться всеми программами подряд. Ведь сотрудникам, особенно в возрасте, будет сложно осваивать сразу несколько программ.
Лучше сформировать программную основу, оптимизирующую и автоматизирующую ручной труд. В дальнейшем взвешенно вносить изменения в сложившуюся ИТ-систему. Изобилие различных технологий, скорее приведет к падению эффективности, в том числе из-за повышенной нагрузки на персонал.
Автоматизация рутины
Нагрузка рутинными задачами – прямой путь к потере продуктивности. Большой поток однообразных задач мешает мотивации сотрудников к инновациям.
Надо искать методы автоматизации однообразных задач вместе с сотрудниками. Рынок систем автоматизации предлагает богатый выбор ПО, также можно отдать ряд задач на ит-аутсорсинг. Бывает эффективно разгружать самых эффективных сотрудников для оптимизации работы и формирования новых полезных идей.
Коммуникация внутри компании
Качество взаимодействия сотрудников во многом определяет конечный результат их труда. Особенно касается проектов, где задействовано сразу несколько специалистов. Потому крайне важно обеспечить удобный и быстрый способ коммуникации. Для этого не подойдут стандартные решения как телефонная линия, мобильная связь.
Хороший пример — IP-телефонии, на основе которой можно легко и недорого создать корпоративную сеть.
Решайте IT-проблемы оперативно
В небольших компаниях реагирование на IT-инцидентах обычно происходит с ощутимой задержкой. Потому сотрудникам приходится трудиться в некомфортной обстановке до исправления неполадок.
Добиться быстрой реакции со стороны IT-отдела и в целом улучшить его продуктивность, можно с помощью выездного специалиста. Отправляя непрофильные задачи подрядчику, который справиться с ними лучше, освободите штатные ресурсы на развитие самого бизнеса. Таким образом, к тому же, можно сократить расходы на IT-инфраструктуру.
Мотивация сотрудников
Мотивированные сотрудники будут с большим желанием эффективно работать, так как у них есть цель – получить вознаграждение. Мотивация бывает материальная и нематериальная.
Материальная мотивация: денежные вознаграждения, бонусы и привилегии, карьерный рост.
Примеры нематериальной мотивации:
- вклад в общее дело;
- командный дух;
- похвала – благодарность от руководителя.
Заказать услуги IT-аутсорсинга можно у компании «АЙТАТ». Предлагаем помощь более 40 опытных специалистов, которые обеспечат стабильную и эффективную работу вашего IT-подразделения. Также мы занимаемся IT-аудитом, монтажом СКУД и 1С «под ключ».
