Заказать автоматизацию склада
Проблемы неавтоматизированного склада
Если система автоматизации отсутствует, предприятие сталкивается с массой сложностей:
- медленная обработка заказов;
- незаменимый персонал, который знает, где и что лежит;
- частые ошибки сотрудников;
- снижение конкурентоспособности.
Современное программное обеспечение позволяет не только учесть запасы, но и управлять сотрудниками через систему заданий, передаваемых бумажно или на носимую электронику — терминалы.
Плюсы системы автоматизации
С помощью автоматизации можно минимизировать:
- мошенничество;
- ошибки персонала;
- беспорядок на полках;
- простои, медленный сбор заказов сотрудниками;
- издержки;
- списания товаров с вышедшим сроком годности.
Много времени будет экономиться на отсутствии необходимости бегать за каждым листом назначений к руководителю – все высвечивается на терминале. Все наименования, которые необходимо собрать, отмечаются на дисплее, больше не потребуются бумажные носители.
Любой руководитель будет точно знать, на каком стеллаже находится остаток, его количество и срок, в который он станет непригодным для дальнейшей перепродажи. Адресное хранение позволяет определять местонахождение продукции по:
- складскому месту – номер прохода, ячейки;
- координатам в трех измерениях.
Непрерывная инвентаризация
Незаменимая функция для любого склада. Например, работник идет к месту, где нужно взять 3 упаковки стирального порошка. Но обнаруживает, что их не 3, как должно быть, а 8. Система дает возможность любому обладателю терминала внести коррективы в количество, если оно расходится с зарегистрированным.
Благодаря этому можно проводить пересчет товаров, не останавливая основную деятельность. Так в программе постоянно обновляются остатки, они актуальные и позволяют планировать дальнейшие операции. Кроме того, наравне с изменением остаточной продукции создается информация для передачи службе контроля. Они будут разбираться в причинах неактуальности.
Для кого актуальна автоматизация
Автоматизация особенно важна для крупных компаний, где площадь складов не меньше 1 тысячи м2, большое ежедневное количество заказов, на складе работает больше 10 человек, ассортимент превышает 500 наименований или разновидностей.
Склады компаний среднего размера (или с простыми процессами) обычно автоматизирует в зависимости от личного видения руководства. Но эффект будет заметен даже в небольших организациях. Автоматизация ускоряет операции, издержки становятся меньше, потребность в персонале уменьшается.
Автоматизация не подходит только совсем небольшим фирмам, где наименований товара всего несколько десятков, а заказов – не больше 5-7 в день. Бумажная отчетность, листы назначений и учет остатков работает достаточно эффективно, а затраты на автоматизацию не всегда смогут окупиться.
Если Вам сложно определиться или есть желание углубить свои знания – звоните в «АЙТАТ». Наши сотрудники имеют достаточно опыта, чтобы помочь в подборе необходимого программного обеспечения и оборудования для автоматизации процессов склада – приемки, логистики, хранения, отгрузки, инвентаризации и других.
Подскажем, как оптимизировать работу, увеличить скорость комплектации, уменьшить издержки.
Автоматизированные функции складского учета
Автоматизация склада происходит путем внедрения специальной система управления складом — WMS (Warehouse Management System). Она может внедряться как основная-единая система для всего склада, так и для решения отдельных его задач.
Автоматизация общих задач
Это операции, которые могут потом применяться на любом этапе движения грузов через фирму:
- Маркировка. По ней вводят товар в систему и следят за его перемещениями, идентифицируют его для отгрузки.
- Адресное хранение. У каждого единицы хранения присваивается в программе свой стеллаж и ячейка.
- Двухмерные штрих-коды. Позволяют узнать всю информацию о конкретной единице продукции, просто воспользовавшись терминалом считав код.
- RFID . Данные от единица хранения, на котором установлен чип, поступают в систему сразу, как только он появляется в радиусе действия считывающего устройства.
Приемка
- Приемка путем считывания штрих-кодов. Не нужно дополнительно сверять другую информацию, можно не пересчитывать объем поставки.
- Возможность автоматизировать процессы комплектации и доработки.
Складирование и хранение
Возможности:
- С помощью подсказок системы возможно раскладывать коробки в зависимости от того, насколько скоро будет отгрузка покупателю. Чем короче оставшийся срок годности, тем ближе к выходу помещают.
- Размещать товары для одного получателя на конкретный стеллаж или в ячейку.
- Организовать более рациональное хранение.
- Система самостоятельно определит, какие ячейки стоит освободить для выполнения более срочных и важных задач.
Комплектация и отправка
- Маршрутизация. Программа может построить оптимальный путь движения сотрудника через нужные стеллажи.
- Совместная сборка заказа несколькими сотрудниками.
- Функции контроля качества.
- Кросс-докинг, сквозное складирование — процесс приёмки и отгрузки грузов через склад напрямую, без размещения в зоне долговременного хранения.
- Оптимизация поштучной сборки — подобный товаров со штучной отгрузкой перемещается на нижний ярус.
Типичные проблемы внедрения
- сотрудники не понимают, как пользоваться компьютером, и боятся их, не хотят учиться;
- мало знаний о том, что, как и где лежит;
- неупорядоченные процессы, нет отработанной последовательности действий;
- небольшой бюджет – его не хватает на внедрение всех технических новинок;
- короткие сроки, в которые необходимо подготовить хозяйство.
Достоинства использования складской системы WMS
Есть множество преимуществ установки соответствующего программного обеспечения:
- максимально рациональное использование складских площадей;
- в любой момент можно отследить, где находится товар, проверить его качество и увидеть количество;
- растет эффективность труда сотрудников и объем операций, которые они могут выполнить;
- эффективный контроль за персоналом;
- интеграция с программами бухгалтерского и управленческого учета;
- система может выполнять функции распределительного центра;
- уведомления о движения запасов можно рассылать всем заинтересованным смежным подразделениям для увеличения их эффективности;
- Экономия на освещении и отоплении за счет меньшего количества посещений.
Примеры автоматизированных складских помещений
Некоторые компании доводят свои склады до полной автоматизации. Подобное ПО у Magmatic от Savoye. Оно позволяет полностью механизировать деятельность, на этих хранилищах люди вообще не работают, все выполняют машины. При этом программному обеспечению реально задать не только большой объем товара по упаковкам, но и поштучно.
Еще одна интересная система – Modula. Она вертикальная, поэтому ее легко встраивать в любое предприятие.
Сильно помогает работать Kardex. Это механизированный комплекс. Оператор просто вбивает в программу нужную ему продукцию, роботехника занимается поисками. Когда наименование найдено – человек приказывает, а техника доставляет коробку к зоне отгрузки.
Подобное ПО выпускают как отечественные производители, так и зарубежные:
- Решения на базе 1С;
- EFSOL;
- «МойСклад»;
- «ФИНЭКС»;
- «Крафт»;
- УСУ.
Как выбрать систему автоматизации
К выбору всегда следует подходить внимательно и взвешенно. Учитывать также стоит сложность необходимого оборудования и объемы склада. Стоит заказывать надежное, проверенное решение с хорошим уровнем техподдержки от производителя.
Если хранилище небольшое, то воспользоваться отечественными разработками вполне реально. В условиях огромных складских помещений требуется ПО, которое легко модернизировать в случае роста предприятия. Можно настроить специальную систему автоматизации с учетом особенностей бизнеса или установить универсальную.
Большую роль играет стоимость программного обеспечения. Лучше выбирать среди предложений, у которых цена в рублях. Дорогостоящее валютное зарубежное ПО способно пошатнуть финансовую стабильность многих предприятий. Чтобы упростить выбор, рекомендуем обратиться в «Клеверенс». Компания много знает о технических новинках и для каждого клиента разрабатывает индивидуальный план изменений. Она сможет порекомендовать то оборудование, которое лучше подойдет для конкретного бизнеса.
Ключевые функции программы
- ведет реальный учет товаров;
- контролирует работников;
- ускоряет обработку заказов;
- повышает производительность труда;
- помогает планировать запасы;
- минимизирует потери;
- способствует рациональному использованию помещений;
- оперативно предоставляет аналитику и статистику за любой период.
