Отлаженный бухгалтерский учёт основная часть в организации предприятия. Он является не просто упростителем нескольких задач, а вещью без которой в принципе организация не может обойтись. Но чем же автоматизация бухгалтерского учёта так сильно важна в организации предприятии? На этот вопрос я попытаюсь вам дать ответ в этой статье.
Чем же она так сильно важна в организации предприятия?
Но стоит учитывать, что эффективность автоматизации проявится лишь, если сама организация проявит усилия в усовершенствовании своей автоматизации, для этого нужны в кампании квалифицированные сотрудники и желание. Но если же на предприятии не проявят нужные усилия автоматизация станет ненужной дорогой игрушкой, которая будет приносить минимум пользы, и вызывать лишь вопросы на подобии «А зачем она вообще нужна?».
Бухгалтерская компьютерная программа позволяет оперативно вести финансовые дела организации. Автоматизация бухгалтерского учёта не сможет заменить полностью персонал, но зато поможет сократить его и улучшить качественные характеристики работников бухгалтерии. Причём в отличие от старых способов бухгалтерии, в данной у директора есть возможность в любой момент проверить все данные и убедится в своих мыслях.
В конце концов, современная организация не может нормально работать без автоматизированного бухгалтерского учёта. Опытные владельцы предприятий уже давно поняли, что нельзя хорошо руководить кампанией, без возможности в любой момент узнать бухгалтерский учёт. Это нужно для совершения своевременных анализов, для подтверждения своих теорий или же опровержения.
Но для работы автоматизированного бухгалтерского учёта, нужно разумеется владеть специализированным программным обеспечением.
Какие же бывают требования к программам специализирующихся на бухгалтерии?
Разумеется одно из основных требований для бухгалтерской программы — это легко-обучаемость, чтобы работник только приступивший к работе, уже понимал принцип работы в этой программе. И разумеется ПО должно иметь всевозможные функции связанные с ведением учёта и документооборота, для удовлетворения потребностей пользователя.
Но какие же бывают минимальные требования к программе для бух учёта?
- Гибкость;
- Ажур (это когда учётно-вычислительные работы выполняются в установленные графиком сроки);
- Редактор документов;
- Аналитический учёт;
- Количественный учёт;
- Экспорт-Импорт данных;
- Интерфейс пользователя;
- Программная помощь;
- Архив документов;
- Защита информации;
Какие бывают ожидания от работы с программой бухгалтерского учёта?
Обычно директора фирм, которые решают перейти на автоматизацию, ждут от неё лишь улучшение эффективности работы и качества всей финансовой системы в предприятии.
А именно:
- Автоматизация движения финансовых средств;
- Решение всевозможных ошибок, которые могли произойти из-за человека;
- Снижение затрат времени и ресурсов, связанные с бумажной бухгалтерией;
- Повышение работоспособности бухгалтерского отдела;
- Постоянный контроль в бухгалтерском учёте;
Стоит учитывать, если хоть один пункт из этих 5, не был выполнен, то можно с уверенностью указать, на непрофессионализм предприятия в этой сфере. Следует улучшить работоспособность в данной сфере вплоть до выполнения всех ожиданий.
Но одно дело научится работать в программе для бухгалтерского учёта, другой же вопрос, какую именно программу нужно выбрать? На данный момент рынок такого типа программ переполнен всевозможными решениями, у каждой из них есть свои особенности и недостатки. Но выбирать программу нужно в первую очередь отталкиваясь от ваших предпочтений, и нужд на предприятии. Разумеется обычно пользователи останавливаются на выборе программы под названием 1С.
Но почему многие пользователи выбирают в работе с бухгалтерским учётом 1С?
1С является наиболее адаптированной под массового пользователя в работе связанной с ведением бизнеса. 1С является одной из самых легко обучаемых программ в сфере бухгалтерского учёта, многие новые пользователи, говоря об 1С выражают лишь позитивные мысли. Но кроме как легко обучаемости, также стоит отметить и широкий функционал системы и много преимуществ по сравнению с другими системами.
Основные преимущества 1С:
- Быстрая работа;
- Снижение административных издержек;
- Автоматизация бланков, отчётов, документов;
- Возможность быстрого анализа финансовой документации;
- Контроль за деятельностью сотрудников предприятия;
Так что при выборе программы для работы с бухгалтерским учётом, лучше выбирать проверенный временем 1С, который уже многие года удовлетворяет пользователей.
Итог
При подведении итогов, можно сделать вывод, что автоматизация бухгалтерского учёта нужна в каждой организации, но и не стоит забывать, что для качественной автоматизации нужно иметь квалифицированных сотрудников, или желание учиться работать в новых программах. Ну а если же у вас остались вопросы, по данной теме то не забывайте спецы компании АЙТАТ всегда помогут вам!
