Интеграция помогла бухгалтеру компании уйти от ручного двойного ввода документов и сократить ошибки в бухучете.
О компании:
ИП Осетров Артем Сергеевич занимается розничной продажей мяса и мясных продуктов в 2-х специализированных магазинах в Набережных Челнах – «Мясная кухня» и «Мясной гастроном». Молодая, динамично растущая компания планирует открытие третьего магазина и собирается продолжить рост сети. Ежедневный трафик в каждом из магазинов составляет порядка 500-700 человек в день.
На текущий момент в компании работает более 40 сотрудников и 8 из них занимаются ведением управленческого учета в программе «ERP:Меркурий». Эта система помогает автоматизировать управленческий учет, учитывая особенности работы компании, так как магазины получают мясо в полутушах, а продают разрубленными частями или в виде фарша и полуфабрикатов.
Как было:
Ранее в компании все первичные документы, которые были внесены в «ERP:Меркурий» переносились в «1С:Бухгалтерия 8» бухгалтером вручную. Один и тот же документ обрабатывался дважды. Объем работы, время, которое бухгалтер тратил на ввод документации, количество ошибок в документообороте росли пропорционально росту товарооборота.
Артем Сергеевич обратился в компанию «АЙТАТ», чтобы автоматизировать бизнес-процессы. Главная задача, которая ставилась на старте проекта – упростить ввод первичных документов в 1С и разгрузить бухгалтера.
Как стало:
В рамках реализации задачи по сдаче отчетности был разработан механизм по загрузке данных из «ERP: Меркурий» в «1С:Бухгалтерия 8»:
1. Из «ERP: Меркурий» выгружается в отдельную папку комплект файлов выгрузки по хозяйственной деятельности предприятия.
2. Пользователь 1С открывает обработку, в которой выбирает нужную папку с файлами выгрузки, и последовательно создает комплекты документов по данным, полученным из «ERP: Меркурий».
Пример обработки приведен для загрузки данных мясоперерабатывающего производства с розничной торговой сетью.
3. При необходимости в программе автоматически создаются новые позиции номенклатуры и Контрагенты.
4. Документы загружаются сводно за день (или любой иной период времени). При этом начиная с утра идут различные поступления, потом документы производства, а продажи и списания в конце дня. Это обеспечивает наличие партий товаров для выбытия при производстве и продажах.
5. Добавлено расширение, которое позволяет распределить материалы по произведенной продукции согласно спецификациям.
Реальные результаты для бизнеса:
- За счет автоматизированной передачи документов из «ERP: Меркурий» в 1С ручной труд бухгалтера был сокращен до нескольких кликов в программе;
- Был оптимизирован штат сотрудников и сократился ФОТ;
- Сократилось число ошибок в бухучете;
- Появился дополнительный контроль за вводом первичной документации через 1С.
Задачи, поставленные в начале работы с АЙТАТ, были выполнены на 100%, в соответствии с запланированными сроками и бюджетами, с надлежащим качеством.
Положительный опыт интеграции «ERP: Меркурий» с «1С:Бухгалтерия 8» в магазинах ИП Осетров А.С. совместно с ООО «АЙТАТ» позволил и дальше развивать сотрудничество между нашими компаниями.
Артем Сергеевич Осетров: «Я не жалею потраченных средств, эта интеграция точно того стоило. Сотрудничать с АЙТАТ мне понравилось, все специалисты оперативно отработали, начиная с программиста и аналитика, заканчивая системными администраторами, которые настраивали оборудование в магазинах».
Внедренное решение компания уже рекомендовала своим коллегам из Екатеринбурга.
Отзыв ИП Осетров А.С. о работе с ООО "АЙТАТ"
