Что такое электронная подпись?
Электронная подпись (ЭП) – это аналог обычной подписи. ЭП - подтверждает, что документ подписали вы, а не кто-то другой. ЭП используется без физического присутствия человека.
А цифровая подпись – это что?
Электронная подпись (ЭП), Цифровая подпись (ЦП), Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это одно и тоже, синонимы.
Для чего использовать электронную подпись?
Обычные люди с помощью электронной подписи взаимодействуют с государственными, учебными, медицинскими и прочими информационными системами через интернет.
Организации электронную подпись используют для участия в электронных торгах, для организации юридически – значимого электронного документооборота и сдачу электронной отчетности в органы власти.
Ой, это еще не скоро пригодится.
Технологиями электронной подписи вы уже пользуетесь:
- Онлайн банкинг (пара логин-пароль и одноразовые SMS или USSD-коды подтверждения операций);
- Онлайн-страхование (сам страхователь при оформлении заявки на покупку полиса, тем самым подтверждая правильность заполнения данных и соглашаясь на их обработку);
- Сервисы государственных услуг и другие.
С помощью цифровой подписи подписывают только документы?
Электронной подписью можно заверить не только текстовые документ, но и компьютерный файл – который содержит графику, звук, видео, программу. Подписью можно защитить файл от изменения и подтвердить авторство.
Расскажи подробнее, где пригодиться ЭП физическому лицу?
Электронную подпись полезна в следующих случаях:
- На портале государственных услуг – записаться к врачу, подать заявление на выплаты пособий и др.;
- Подать декларацию и оформить налоговый вычет на сайте ФНС;
- Оформить ипотеку или кредит в банке;
- Оформить сделки с недвижимостью в Росреестре;
- Зарегистрировать компанию, ИП;
- Удаленно оформить трудовой договор;
- Подать документы в ВУЗ;
- Оплатить штраф;
- Оформить материнский капитал;
- Проверить долги перед поездкой заграницу
Но ведь часть этих услуг уже доступна
Для работы с «Госуслугами» физическим лицам подходит простая и квалифицированная электронная подпись.
Простая электронная подпись бесплатно выдается всем пользователям «Госуслуг». Она бывает трех типов: упрощенная, стандартная и подтвержденная. В зависимости от уровня меняются и возможности пользователя. Полный функционал доступен владельцам квалифицированной электронной подписи.
Чем эти подписи отличаются друг от друга?
Упрощенную электронную подпись получают после регистрации на портале Госуслуги, после указания фамилии и имени, а также e-mail или номер мобильного телефона. Сформированная пара «логин/пароль» станет идентификатором, позволяя выполнять простейшие операции вроде оплаты штрафов от ГИБДД.
Стандартная электронная подпись будет создана после указания СНИЛС и паспортных данных. Эта информация проверяется по базам ФМС и ПФР. Если все в порядке, будут новые функции - запись к врачу или проверка пенсионного счета.
Подпись подтвержденного пользователя получают, посетив МФЦ с паспортом и СНИЛС или заказав код подтверждения личности по почте. После проверки личности вы сможете оформить загранпаспорт, зарегистрировать автомобиль или воспользоваться другими сервисами, доступными только подтвержденным пользователям.
Квалифицированная электронная подпись открывает полный доступ к возможностям сайта «Госуслуги». Она служит идентификатором физического лица, позволяя зарегистрировать ИП или ООО, получить патент на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате. Бесплатно квалифицированная электронная подпись для «Госуслуг» не выдается, ее оформляют в удостоверяющем центре.
Зачем мне покупать квалифицированную электронную подпись?
Квалифицированная электронная подпись помогает экономить время и деньги:
- Экономия на билетах. Не придется ехать в другой город для подписи документов);
- Экономия времени. документы подписываются из дома или офиса
- Экономия на услугах нотариуса. Документы, заверенные квалифицированной электронной подписью, не нуждаются в подписи нотариуса. Они имеют полную юридическую силу, принимаются госучреждениями и коммерческими организациями.
- Экономия на почтовых и курьерских услугах. Доставка электронных документов не требует участия курьеров или Почты России, даже если они отправляются в другой регион. Документы придут в срок и не потеряются по дороге.
- Узаконить удаленную работу – составить электронный трудовой договор, подписывать акты и соглашения без необходимости лично встречаться с работодателем.
- Весь функционал «Госуслуг». Обладатель квалифицированной ЭП физлица получает доступ ко всем сервисам портала, которые недоступны владельцам простой ЭП. Например сменить прописку, оформить охотничий билет, подать заявление в ЗАГС, сократить время при заполнении заявлений, сократить количество ошибок при заполнении заявлений, зарегистрировать юридическое лицо, добавить филиалы и изменить регистрационные данные организации, запросить юридически значимые документы и взаимодействовать с государством от лица организации
- Проще запрашивать нужные документы, не нужно дополнительно подтверждать свою личность, ездить в госучреждение, подстраиваться под график работы специалиста. Все делается по интернету из дома или офиса.
- Быстрее согласовываются нужные документы. Быстрее вносить правки в документы. Электронный документ проще вернуть на доработку, в него можно быстро внести исправления и снова отправить получателю. С бумажным документом на это уйдет полторы – две недели
Вам может быть интересно: Документы необходимые для ЭП
Действующий сметчик, сметный блогер
Диляра Сайфутдинова
